OptiSo Services

Projektsteuerung Digitalisierung

Nicht alles was an Software am Markt verfügbar ist, ist auch bei Ihnen ohne Vorbereitungen einsetzbar.

Überblick

Bevor Sie Ihre Organisation digitalisieren können, braucht es Vorarbeiten und eine technische Umsetzungsbegleitung.

Der Grund liegt auf der Hand: Auch wenn es verschiedene gute (Standard-) Softwareanwendungen am Markt gibt, so sind Sie als Unternehmen und Verwaltung im Hinblick auf bestimmte Strukturen und Prozesse nicht „standard“, sondern bringen individuell zu berücksichtigende Rahmenbedingungen mit. Unabhängig davon, ob diese technischer oder organisatorischer Natur sind, kann ein externer Anbieter lediglich dann für Sie tätig werden, wenn „der Hof gemacht ist“. Wie beim Bau eines Hauses ist die Projektplanung und die Projektsteuerung auch bei der Digitalisierung ein unerlässlicher Faktor, um Konzept und Umsetzung zueinander zu bringen.

Was wir für Sie leisten können

Bestandsaufnahme und Analyse der IST-Situation

Das was Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen, muss zu Ihnen passen. Rein organisatorische Vorbereitungen müssen dabei mit technischen Anforderungen einhergehen. Daher vereinen wir organisatorisches Know-how (Prozessmanagement, Organisationsstrukturanalyse, Strategieberatung) mit technischem Know-how (Definition von Schnittstellenanforderungen, Rechten, Rollen, Datenstandards, etc.).

Sei es das OZG, die Digitalisierung von bereichsübergreifenden Prozessen (unabhängig ob Verwaltung oder privates Unternehmen) oder der Weg zur Smart City. Wir helfen Ihnen bei der Formulierung eines konkreten Auftrages für ggf. notwendige Softwareanwendungen und legen die Bedarfe mit Ihnen gemeinsam fest. Das Format einer Zusammenarbeit wird individuell mit Ihnen zusammen festgelegt, um die richtigen Personen an einen Tisch zu bringen (Abteilungen, Personen, externe Anbieter, etc.) damit nicht nur Konzepte erarbeitet werden, sondern auch Lösungen umgesetzt werden können.

Verfügbarkeit

Konzeptentwicklung

Auf Basis der vorherigen Analyse übernehmen wir die Projektplanung für Sie. Welche Maßnahmen sind umzusetzen? Welchen Zeitraum wird die Umsetzung in Anspruch nehmen? Mit welchen Kosten ist zu rechnen?

Sämtliche dieser Fragestellungen werden mit unserer Hilfe beantwortet, sodass Sie fit für die Digitalisierung sind.

Wir haben ihr Interesse geweckt?

Gern besprechen wir mit Ihnen ihre Vorstellungen und Anforderungen an unsere Lösung.